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丸紅280據點IT安全不玩虛的 採務實手法確保全球治理

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丸紅280據點IT安全不玩虛的 採務實手法確保全球治理
丸紅280據點IT安全不玩虛的 採務實手法確保全球治理
圖/示意圖

商傳媒|吳承岳/台北報導

日本綜合商社丸紅(Marubeni)為確保其全球280個集團公司及據點的IT安全與治理,歷經十年發展出一套「務實深入」的IT檢查策略。這套作法強調親力親為、深入現場,以避免單純的報告流於形式,無法有效提升實際安全水準。

丸紅集團的營運範圍極其廣泛,從貿易、B2C零售、礦業到金融科技等多元領域皆有涉足。其遍布全球的子公司及據點在IT專業知識和人員配置上存在巨大差異,有些大型IT部門擁有數千名員工,但小型辦公室卻可能完全沒有專職IT人員,加上各國通訊基礎設施品質不一,導致中央統一規則難以有效落實。

丸紅資訊規劃部部長橘高弘一郎指出,總部若強行推動一套制式化規則,現場必然會出現落差,最終恐導致資安措施形同虛設。為此,丸紅在過去十年來逐步建立了三根支柱:規則、機制與檢查。規則層面訂定「丸紅集團IT治理規則(Marubeni Group IT Governance Rule)」作為最低標準;機制層面則透過「丸紅集團共通IT服務(Marubeni Group Common IT Service,簡稱 M-IGS)」協助各據點符合規範;最後,透過實地評估來驗證規則的遵守情況。

這套「務實深入」的檢查方法,首先將 M-IGS 推廣至缺乏專職IT部門的子公司,隨後再擴及那些難以自行管理的據點。透過這種由下而上、逐步推進的方式,丸紅能夠根據各地實際情況調整策略,而非一味施加總部指令。此策略的關鍵在於透過不斷的計畫、執行、檢查、改善(PDCA)循環,持續強化評估能力,擴大措施與檢查的範圍,確保IT安全標準能真正深入到每個營運角落。

丸紅的經驗顯示,面對跨國企業複雜的IT環境,單純的書面報告或僵化的規範不足以應對潛在風險。唯有透過長期投入、因地制宜的務實檢查,才能有效提升集團整體的資安防護韌性。

丸紅280據點IT安全不玩虛的 採務實手法確保全球治理